Vous savez maintenant tout de la promotion de votre évènement en amont, grâce à une utilisation bien dosée des réseaux sociaux ! Si ce n’est pas encore le cas, il est encore temps de lire les 5 premières leçons pour promouvoir son évènement écoresponsable (AVANT) !

Vous avez déjà accompli une grande part du travail mais il vous reste du chemin à parcourir. Le but : que votre évènement se démarque, qu’un maximum de personnes s’y déplace et que l’on en parle partout ! Les gens repartiront avec la tête remplie de souvenirs et l’envie de revenir les années suivantes ! Voici donc les astuces pour promouvoir votre évènement le Jour J !

LEÇON #5 : Élargir vos cercles d’influence

Cela vous arrive de regarder le nombre d’abonnés sur vos réseaux sociaux et de vous demander comment vous allez faire pour tous les rassembler, et plus encore ? Il existe bien sûr la stratégie du bouche à oreille, du partage de votre évènement par vos abonnés de longue date, pour que l’information arrive également dans leur cercle. Cela peut-être tout à fait payant et créer un engouement sans trop d’effort. Mais soyons honnête, souvent, cela ne suffit pas ! L’étape de plus en plus incontournable n’est autre que de contacter des personnes populaires sur les réseaux sociaux, et de les inviter pour qu’elle vous donne un coup de pouce pour faire parler de vous ! Et oui, je parle bien des influenceurs, les leaders médiatiques des temps modernes, qui, par une simple story Instagram ou publication Facebook, parviennent à mobiliser tout un réseau de personnes qui leur font confiance et les suivent dans toute leur recommandation. Alors, faisons en sorte qu’ils recommandent votre évènement !

Tout d’abord, repérez les personnalités qui prônent des valeurs similaires aux vôtres et contactez-les en personnalisant votre prise de contact ! Une chose è savoir est que ces personnes sont très prisées. Il faut donc les sélectionner selon l’ampleur de l’évènement (pour un petit évènement, viser les « micro-influenceurs » qui ont plus de disponibilités, et qui couteront moins cher, voire pas du tout), leur expliquer pourquoi votre choix s’est porté sur eux (ils sont uniques bien sûr !), et leur faire une proposition « gagnant-gagnant » (en les invitant à votre évènement, leur envoyant des goodies, les rémunérant…).

Votre évènement va être partagé en un clic auprès de centaines ou milliers de personnes qui auront des intérêts proches de l’influenceur et donc de votre évènement !

LEÇON #6 : L’importance des alliés

Sur la même idée que les influenceurs, vous avez probablement déjà des partenaire (artistes, musiciens, traiteur, propriétaire de salle, prestataires…). Procéder à un échange de visibilité est une très bonne manière de diversifier son contenu et de promouvoir son événement auprès de publics différents. Pendant la soirée, prenez des photos avec eux, que vous pourrez partager sur vos médias sociaux respectifs ! Voici un bel exemple de stratégie « gagnant-gagnant » !

Il faut aussi valoriser les gens qui vous appuient. Si pendant l’événement, vous recevez des encouragements (commentaires positifs, partages de publications…), n’oubliez pas d’aimer et de leur répondre ! Dans le cas contraire, il faut aussi répondre aux commentaires négatifs de manière réfléchie. Souvent, une touche d’humour et de positivisme peut aider à éteindre les feux !

LEÇON #7 : La magie du direct

On le sait, ce n’est plus un secret pour personne, nous vivons dans une société de l’image ! Les experts des réseaux sociaux vous le confirmeront d’ailleurs : une publication accompagnée d’une belle photo, et encore plus d’une vidéo, sera beaucoup plus impactante et partagée ! Faire la meilleure couverture possible de votre évènement n’est donc pas à négliger.
Qu’il s’agisse d’un professionnel que vous pouvez rémunérer ou votre neveu en études audiovisuelles qui sera ravi de vous rendre ce service, demandez à quelqu’un d’animer les réseaux sociaux : recueillir des citations, prendre de courtes vidéos, des photos… Vous aurez ainsi un contenu le Jour J pour motiver les derniers hésitants à venir, et pour la promotion qui suivra la fin de l’évènement !

Une autre option intéressante que plusieurs plateformes offrent et qui existe depuis quelques années est de partager du contenu vidéo en direct sur les réseaux sociaux (Facebook, Périscope).

Au final, que ce soit pour montrer un extrait vidéo d’un conférencier expert de la lutte au gaspillage alimentaire, pour montrer comment les jeunes de votre communauté sont motivés par la collecte de déchets sur les berges ou pour partager des images de votre projet de plantation d’arbres, le direct, c’est gagnant, car les gens se sentiront privilégiés et fiers de partager ces moments précieux avec vous !

LEÇON #8 : Capter des souvenirs !

Si l’événement dure plusieurs jours (festival, colloque…), engager une personne qui fait de la captation vidéo pour produire un résumé en images peut être un bon moyen d’attirer des participants.

En voici un exemple avec une capsule qui résume bien les activités du Jour de la Terre 2017 !

Avoir également un ou des photographes sur place n’est pas un luxe, car les bonnes photos seront partagées par les participants et les partenaires ! Tout comme avec les vidéos, vous pourrez également utiliser ce contenu pour créer des outils promotionnels pour votre organisation (brochures, prezi, affiches…) et pour vos prochains événements, ce qui vous aidera à rallier toujours plus de gens autour du Jour de la Terre !

CONCOURS MON JOUR DE LA TERRE

Vous célébrez la Terre par l’action ? Inscrivez votre évènement au calendrier du Jour de la Terre France et participez avant le 22 avril prochain à notre concours Mon Jour de la Terre. De plus, ajoutez notre page Facebook Jour de la Terre France comme coorganisateur sur votre événement Facebook, il nous fera plaisir d’offrir de la visibilité à vos actions !

Voici les MAGNIFIQUES prix à gagner :

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• Terre Vivante : 10 entrées pour visiter le Centre écologique Terre Vivante d’une valeur de 6 € l’unité
• The French Kiss : 4 T-shirts d’une valeur de 45 € l’unité

#MonJourdelaTerre

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Stratège numérique

Sophie Turri

Convaincue de l’importance de la mobilisation citoyenne et de la sensibilisation, Sophie est très engagée dans les actions locales de sa ville. Le reste du temps, vous la trouverez en train de débattre, ou le nez dans un livre (pour préparer ses prochains arguments !). Montréalaise de cœur, elle aime déambuler dans les rues et dénicher de nouveaux restaurants ou cafés cozy.

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